يتعين أن يكون جميع مديري المبيعات ومديري العقارات ووكلاء الإيجار الذين تم توظيفهم من قبل مكتب الوسيط المُسجل، مُسجلين في سجل الوسيط.
والمستندات المطلوبة هي:
- عدد اثنين (2) صورة فوتوغرافية مقاس جواز السفر
- صورة جواز السفر
- صورة تأشيرة الإقامة
- صورة من بطاقة العمل (يتعين أن تكون المهنة مطابقة للمهنة الموجودة في تأشيرة العمل مع نفس الشركة الكفيلة وأن يكون موظفًا لدى مكتب مسجل (وليس موظفًا لدى شركة أخرى حتى لو كان نفس الكفيل)
- يتعين أن يكون الطلب على النموذج المعتمد الموقع من قبل كفيل الشركة.
يقوم القسم بإصدار وسيط ببطاقة تحمل اسمه وعنوانه إضافة إلى رقم تسجيله. ويتعين على الوسيط تدوين اسمه ورقم تسجيله في السجل في كافة المراسلات والتقارير الصادرة عنه.
ويتضمن ذلك اتفاقيات القيد واتفاقيات وكلاء الشراء واتفاقيات وكيل المشترين وعقود المبيعات التي يبرمها والإعلانات وكافة مواد التسويق.
يتعين على كل وسيط مسجل في السجل التقدم بطلب للقسم من أجل التجديد السنوي لتسجيله في السجل. يتم تقديم طلب التجديد للقسم على النموذج المحدد قبل تاريخ انتهاء شهادة التسجيل بثلاثين يومًا على الأقل. ويقوم القسم بتجديد تسجيل الوسيط في السجل بعد التأكد من الالتزام بشروط التجديد. الوكلاء
العقاريون والوسطاء والسماسرة ووكلاء الممتلكات الذين يعملون خارج دبي لا يمكن تسجيلهم في سجل الوسطاء، وذلك يتضمن المناطق الحرة والمنشآت الخارجية.
في حال وجود مكتب وسيط ومطور عقاري هو أيضًا وسيط مسجل وكان المطور العقاري يرغب في استخدام وكيل / وسيط من خارج دبي للتسويق لعقارات في دبي من أجل بيعها، حينئذ يجوز للوسيط المسجل
التقدم بطلب للحصول على "تصريح خاص" لاستخدام الوكيل. ويسري القانون رقم (8) والذي ينص على أن المطور
العقاري لا يجوز له استخدام وسيط غير مسجل. وفي حال كان المطور العقاري وسيطًا مُسجلاً حينئذ يجوز تقديم الطلب إلى مؤسسة التنظيم العقاري اعتبارًا للمستندات التالية المُرفقة:
- شهادة تسجيل وسيط المطور العقاري
- الرخصة الرسمية "للوكيل الخارجي" من حكومته ويكون مُصدقًا ومُعتمدًا في دولة الإمارات العربية المتحدة وبتنسيق مقبول.
- صورة معتمدة من العضوية في غرفة التجارة والصناعة
- صورة من الاتفاق بين الوكيل والمطور العقاري
- تعهد من الوسيط المسجل بدبي (عادة ما يكون مطورًا عقاريًا ولكن في هذه الحالة يجوز أن يكون وكيلاً)
- حافظة الشركة من وكيل خارجي، وصور معتمدة من جوازات السفر والإقامة لكل من أعضاء مجلس إدارة الشركة الخارجية.
- يتعين على الوسيط المسجل في دبي أن يكون مستعدًا لقبول تحمل المسؤولية كاملة عن الأخطاء وحالات السهو والإهمال التي يرتكبها الوكيل الخارجي.
ويكون ذلك مقبولاً فقط لمبالغ وأموال المشتري القابلة للسداد في حساب أمانة المشروع في دبي.
|