إدراج عقار للبيع هو اتفاق بين وكيل الإدراج والبائع. والوكيل يكون موظفًا أو تم تعهيده / تعيينه من قبل البائع للعمل نيابة عنهم للعثور على مشترٍ والتفاوض حول اتفاق ما. وعند إدراج عقار للبيع يتعين على الوكيل / الوسيط الحصول على كافة تفاصيل وبيانات البائع وإذا كانت الملكية باسمين أو أكثر فحينئذ يتعين على الملاك توقيع اتفاق إدراج.

نموذج الإدراج هو النموذج أ

كافة تفاصيل البائعين وبياناتهم التي تم استكمالها في هذا النموذج يتم إدراجها في النموذج (و) عند بدء عرض عملية المشتري. يحتاج الوكيل إلى أن يكون مجتهدًا جدًا ومميزًا من البداية حيث إنه مسؤول عن الأخطاء وحالات السهو والإهمال إذا كان غير مهتم بشكل كاف. يتعين على وكيل البائع العمل فقط لصالح العميل.

يتعين أن يتضمن ملف الإدراج النموذج (أ) بعد أن يكون قد تم استكماله وتوقيعه من قبل البائع والوكيل وإثبات ملكية البائع للعقار، وجواز سفر البائع وصفحة توقيع جواز السفر. الوكيل مسؤول عن التأكد من مطابقة التوقيعات، وفي حال توافر الشكوك بشأن مستندات الملكية فإن الوكيل يتعين عليه بذل العناية الواجبة. وفي حال عدم تطابق التوقيعات فإن الوكيل يتعين عليه إنذار المشرف أو المدير وإخطارهما. وإذا كان المشرف أو المدير في شك كذلك حينئذ يتعين على مكتب الوسيط الاتصال بالمطور العقاري أو مؤسسة التنظيم العقاري لمزيد من الإيضاح.

وعندما تكون قائمة العقارات جاهزة للتسويق ينتقل عمل الوكيل إلى المستوى التالي من الإعلانات والتسويق للعقار بغية العثور على مشترٍ.

البائع مُطالب بأن يكون معقولاً وعادلاً وعند إنهاء الوكيل لأي سبب من الأسباب قبل تقديم عرض خطي للبائع من قبل وكيل الإدراج فحينئذ يتعين على البائع تقديم إخطار خطي مدته سبعة (7) أيام إلى الوكيل ويذكر فيه سبب الإنهاء.

يتعين حفظ ملف الإدراج كاملاً مع كافة التعليمات المرفقة، وملاحظات المناقشات والمراسلات ونسخ من الإعلانات ونسخ من الفواتير.